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Rechnungs Generator

Dieser Skill baut eine saubere, professionelle Rechnung als PDF – auf Deutsch, in der gewünschten Währung, mit korrekt gerechneten Summen und allen Pflichtangaben.

Wann dieser Skill greift

Eine Leistung soll in Rechnung gestellt werden.
Eine bestehende Rechnung soll korrigiert oder als Vorlage wiederverwendet werden.
Mehrere Positionen aus einer Zeiterfassung sollen zusammengefasst werden.
Eine Mahnung oder Gutschrift zur bestehenden Rechnung wird gebraucht.

Schritt 1 – Angaben sammeln

Feld	Hinweis
Kundenname	Firma oder Person, wie im Vertrag
Kundenadresse / E-Mail	Für Pflichtangaben und Versand
Eigene Firmendaten	Name, Adresse, MWST-Nummer (aus Projektdatei übernehmen)
Rechnungsnummer	Automatisch als `RE-JJJJ-001`, fortlaufend und eindeutig
Rechnungsdatum	Heute, sofern nichts anderes angegeben
Leistungszeitraum	Pflichtangabe für die Buchhaltung
Fälligkeit	Standard 30 Tage netto
Positionen	Beschreibung, Menge, Einheit, Ansatz
Währung	CHF, EUR oder wie angegeben – nie stillschweigend wechseln
MWST-Satz	Nur wenn steuerpflichtig; sonst Hinweis auf Befreiung
Zahlungsangaben	IBAN, Kontoinhaber, Referenz; nie erfinden

Reichen Kundenname und Beträge, wird die Rechnung gebaut; sonst gezielt nachfragen.

Schritt 2 – Rechnen

Position: Menge × Ansatz = Positionsbetrag
Zwischensumme = Summe aller Positionen
Rabatt (falls vorhanden) vor MWST abziehen
MWST = Zwischensumme × Satz
Gesamtbetrag = Zwischensumme − Rabatt + MWST
Rundung kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen, in der Schweiz optional auf 0.05

Summen zweimal prüfen. Falsche Totalbeträge kosten Glaubwürdigkeit.

Schritt 3 – Rechnung aufbauen

[Firmenname]
[Adresse · MWST-Nr.]

RECHNUNG

Rechnungsnr.:   RE-2026-001
Rechnungsdatum: 14.08.2026
Leistungszeitraum: 01.07.2026 – 31.07.2026
Fällig bis:     13.09.2026

Rechnung an:
[Kundenname]
[Adresse]

| Beschreibung          | Menge | Einheit | Ansatz     | Betrag     |
|-----------------------|-------|---------|------------|------------|
| [Leistung]            |   X   | Std.    | CHF X.XX   | CHF X.XX   |
| [Leistung]            |   X   | Pausch. | CHF X.XX   | CHF X.XX   |

                                   Zwischensumme: CHF X.XX
                                   MWST (X.X %):  CHF X.XX
                                   GESAMTBETRAG:  CHF X.XX

Zahlungskonditionen: 30 Tage netto
Zahlung an: [IBAN / Kontoinhaber / Referenz]

Besten Dank für die Zusammenarbeit.

Schritt 4 – PDF erzeugen

Python mit reportlab oder fpdf2, oder HTML mit Print-CSS und Headless-Rendering.
Datei benennen: Rechnung-[Kundenname]-[Nummer].pdf
Im Arbeitsordner der Nutzerin ablegen.
Fertiges PDF sichtprüfen: Beträge, Umbrüche, keine abgeschnittenen Zeilen.

Schritt 5 – Übergeben

Dateilink plus Einzeiler: Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum, Kunde. Angebot: Anpassungen, Notizen, wiederkehrende Vorlage für diesen Kunden, passender Begleittext für die E-Mail.

Pflichtangaben (Kurzcheck)

Name und Adresse beider Parteien, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum, Entgelt, MWST-Satz und -Betrag bzw. Hinweis auf Steuerbefreiung, MWST-Nummer bei Steuerpflicht.

Regeln

Summen immer nachrechnen; Zwischensumme, MWST und Total müssen zusammenpassen.
Schlicht und professionell gestalten, keine Deko.
Firmenangaben aus der Projektdatei übernehmen, wenn vorhanden.
Ohne Angabe die Währung des Kunden oder CHF verwenden, nie unbemerkt wechseln.
Zahlungsangaben nie erfinden – fehlende Werte als Platzhalter markieren.
Rechnungsnummern nie doppelt vergeben.

Anti-Patterns

Sammelposition "Diverse Leistungen" ohne Aufschlüsselung.
MWST im Betrag versteckt statt separat ausgewiesen.
Fälligkeit ohne konkretes Datum.
Rechnungsdatum in der Zukunft.

Qualitätscheck vor Abgabe

Alle Pflichtangaben vorhanden
Rechnung mathematisch geprüft
Rechnungsnummer eindeutig und fortlaufend
Währung und MWST konsistent
PDF geöffnet und optisch kontrolliert

Zuletzt aktualisiert: 14.08.2026 · Version 1.1.0 · skills.fragroger.ai

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