Rechnungs Generator

Dieser Skill baut eine saubere, professionelle Rechnung als PDF – auf Deutsch, in der gewünschten Währung, mit korrekt gerechneten Summen und allen Pflichtangaben.

Wann dieser Skill greift

• Eine Leistung soll in Rechnung gestellt werden.
• Eine bestehende Rechnung soll korrigiert oder als Vorlage wiederverwendet werden.
• Mehrere Positionen aus einer Zeiterfassung sollen zusammengefasst werden.
• Eine Mahnung oder Gutschrift zur bestehenden Rechnung wird gebraucht.

Schritt 1 – Angaben sammeln

Feld	Hinweis
Kundenname	Firma oder Person, wie im Vertrag
Kundenadresse / E-Mail	Für Pflichtangaben und Versand
Eigene Firmendaten	Name, Adresse, MWST-Nummer (aus Projektdatei übernehmen)
Rechnungsnummer	Automatisch als RE-JJJJ-001, fortlaufend und eindeutig
Rechnungsdatum	Heute, sofern nichts anderes angegeben
Leistungszeitraum	Pflichtangabe für die Buchhaltung
Fälligkeit	Standard 30 Tage netto
Positionen	Beschreibung, Menge, Einheit, Ansatz
Währung	CHF, EUR oder wie angegeben – nie stillschweigend wechseln
MWST-Satz	Nur wenn steuerpflichtig; sonst Hinweis auf Befreiung
Zahlungsangaben	IBAN, Kontoinhaber, Referenz; nie erfinden

Reichen Kundenname und Beträge, wird die Rechnung gebaut; sonst gezielt nachfragen.

Schritt 2 – Rechnen

• Position: Menge × Ansatz = Positionsbetrag
• Zwischensumme = Summe aller Positionen
• Rabatt (falls vorhanden) vor MWST abziehen
• MWST = Zwischensumme × Satz
• Gesamtbetrag = Zwischensumme − Rabatt + MWST
• Rundung kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen, in der Schweiz optional auf 0.05

Summen zweimal prüfen. Falsche Totalbeträge kosten Glaubwürdigkeit.

Schritt 3 – Rechnung aufbauen

[Firmenname]
[Adresse · MWST-Nr.]

RECHNUNG

Rechnungsnr.:   RE-2026-001
Rechnungsdatum: 14.08.2026
Leistungszeitraum: 01.07.2026 – 31.07.2026
Fällig bis:     13.09.2026

Rechnung an:
[Kundenname]
[Adresse]

| Beschreibung          | Menge | Einheit | Ansatz     | Betrag     |
|-----------------------|-------|---------|------------|------------|
| [Leistung]            |   X   | Std.    | CHF X.XX   | CHF X.XX   |
| [Leistung]            |   X   | Pausch. | CHF X.XX   | CHF X.XX   |

                                   Zwischensumme: CHF X.XX
                                   MWST (X.X %):  CHF X.XX
                                   GESAMTBETRAG:  CHF X.XX

Zahlungskonditionen: 30 Tage netto
Zahlung an: [IBAN / Kontoinhaber / Referenz]

Besten Dank für die Zusammenarbeit.

Schritt 4 – PDF erzeugen

• Python mit reportlab oder fpdf2, oder HTML mit Print-CSS und Headless-Rendering.
• Datei benennen: Rechnung-[Kundenname]-[Nummer].pdf
• Im Arbeitsordner der Nutzerin ablegen.
• Fertiges PDF sichtprüfen: Beträge, Umbrüche, keine abgeschnittenen Zeilen.

Schritt 5 – Übergeben

Dateilink plus Einzeiler: Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum, Kunde. Angebot: Anpassungen, Notizen, wiederkehrende Vorlage für diesen Kunden, passender Begleittext für die E-Mail.

Pflichtangaben (Kurzcheck)

Name und Adresse beider Parteien, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum, Entgelt, MWST-Satz und -Betrag bzw. Hinweis auf Steuerbefreiung, MWST-Nummer bei Steuerpflicht.

Regeln

• Summen immer nachrechnen; Zwischensumme, MWST und Total müssen zusammenpassen.
• Schlicht und professionell gestalten, keine Deko.
• Firmenangaben aus der Projektdatei übernehmen, wenn vorhanden.
• Ohne Angabe die Währung des Kunden oder CHF verwenden, nie unbemerkt wechseln.
• Zahlungsangaben nie erfinden – fehlende Werte als Platzhalter markieren.
• Rechnungsnummern nie doppelt vergeben.

Anti-Patterns

• Sammelposition "Diverse Leistungen" ohne Aufschlüsselung.
• MWST im Betrag versteckt statt separat ausgewiesen.
• Fälligkeit ohne konkretes Datum.
• Rechnungsdatum in der Zukunft.

Qualitätscheck vor Abgabe

• Alle Pflichtangaben vorhanden
• Rechnung mathematisch geprüft
• Rechnungsnummer eindeutig und fortlaufend
• Währung und MWST konsistent
• PDF geöffnet und optisch kontrolliert

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Zuletzt aktualisiert: 14.08.2026 · Version 1.1.0 · skills.fragroger.ai

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